Стендап Сьогодні 📢 Канал в Telegram @stendap_sogodni

🤖🚫 AI-free content. This post is 100% written by a human, as is everything on my blog. Enjoy!

06.01.2023

Як я впроваджую в себе принцип Inbox Zero

Я думав, що Inbox Zero - загально відома річ, але ось не зміг знайти жодної статті українською. Ну то й годі, розкажу. Це така методологія роботи з інбоксами, себто місцями, куди тобі можуть підсипати новенького — будь то “Вхідні” у пошті, у месенджері, нотатки, робочий стіл, і так далі. Якщо взяти за статус кво так зване “життя в інбоксі” - коли ти реагуєш на вхідні безпосередньо в інбоксі, та видаляєш звідти те, що вже не потребує уваги — то Inbox Zero пропонує замість цього тримати інбокс порожнім. При цьому записи, що потребують уваги, переносити у список задач, а все інше — видаляти. Це робити треба щодня, або за іншим зручним розкладом.

Перевага такого підходу в тому, що задачі чітко відокремлюються від несуттєвих записів. А також в тому, ми гарантовано звернемо увагу на кожний запис, що потрапляє до інбоксу. Ну, і нарешті, метод влаштовує психологічну безпечну зону замість чорної діри, в яку перетворюється інбокс звичайний — в мене на початок року в теці “Вхідні” було близько 2000 листів.

Передумова методу Inbox Zero - якийсь надійний список задач. Оскільки в мене тепер є надійний блокнот, розкажу, як в нього вписується Inbox Zero.

В мене інбоксів декілька. Окрім пошти, головний — це нотатки у Drafts, які я до цього використав як список задач. Drafts - моя улюблена система простих тимчасових нотаток. Записувати їх можна навіть з Apple Watch, тобто в будь-якій ситуації. Також як інбокс варто обробляти кожне місце, де накопичується без контролю зміст — для мене це в першу чергу тека “Завантажені”.

Щоранку першим чином я перебираю всі нові листи, нотатки, файли та т.п., та переношу — або в блокнот як задачу, або в базу знань, або видаляю. Головне — що після цього інбокси стають порожніми. Окрім того, я ще проходжу по повідомленнях в Слаці та в Гітхабі, але там зазвичай реагую “на місці” та теж спорожнюю.

Як перейти до такої схеми, коли вже є 2000 вхідних листів? Звісно ж, не обробляти їх всі. Це займе бозна скільки часу. Краще перемістити всі листи в окрему теку, таким чином впровадити Inbox Zero, а потім поступово вичищати теку зі старими листами. Або, ще можна все видалити, якщо припустити, що лист, який сидить в інбоксі місяць, не вартий уваги. Але я не настільки сміливий.

Жити з порожнім інбоксом набагато спокійніше. Щоправда, тепер є питання — що робити зі списком задач?