Стендап Сьогодні 📢 Канал в Telegram @stendap_sogodni

🤖🚫 AI-free content. This post is 100% written by a human, as is everything on my blog. Enjoy!

05.10.2024

Найкраща зустріч

Цими днями в мене трапилась просто найкраща зустріч-обговорення. Вона закінчилася раніше запланованого, з новим розумінням та корисним висновком. Що цьому посприяло, на мою думку:

• Запрошені були тільки ті люди, які дійсно були потрібні. Це легко помітити по тому, що кожний зробив свій внесок — нікого не було зайвого. Потрібні були: відповідальна команда та стейкхолдери з інших команд. (Зайві люди, звісно — це про помилки планування, а не про якість самих людей.)

• Я підготував план до теми — до речі, у вигляді канви. План ставив задачу, розділяв на підзадачі та розкривав аспекти кожної з них. Він був далеко не вичерпним, та цього й не потрібно було — сама наявність плану вже задала напрямок та заощадила час. Зокрема на плані була пропозиція з наступних дій, яка хоч не справдилася повністю, але стала за основу.

• В зустрічі була конкретна мета, а саме — визначення кроків десь на наступний місяць. Коли виникли питання про нюанси подальших робіт, ми відклали їх на майбутнє. (На зустрічах часто виникає ситуація гіперфокуса, де після пів години обговорень якоїсь підзадачі здається, що без розвʼязання всіх питань по ній саме зараз просто не обійтися. Зазвичай при цьому втрачаєш свідомість половини учасників. Таке треба зупиняти та переносити на майбутнє — де — спойлер — може виявитися, що питання не варте додаткової зустрічі.)