Стендап Сьогодні 📢 Канал в Telegram @stendap_sogodni

🤖🚫 AI-free content. This post is 100% written by a human, as is everything on my blog. Enjoy!

19.10.2024

Що таке — забагато задач?

🐢🐇 Трохи суботнього керування часом.

Минулого разу я писав про завчасну обробку вхідних. Це чудовий спосіб не відставати від життя, та мені дуже подобається починати кожний день з “прибирання”. Але тут є нюанс: з вхідних я створюю проєкти та дії — робота над ними тільки починається. Та що веселіше обробляєш вхідні, то довше ростуть списки дій.

Намагаюся зараз допомогти собі побачити, коли дій стає забагато. Метою моєю є закривати кожну дію протягом тижня. Пізніші дії можуть почекати в проєктних планах, але додавання дії в список наступних повинно значити, що я її скоро зроблю — тільки так системі можна довіряти.

З цього вже корисно відокремити дії, старіші за тиждень. Але такий індикатор зʼявляється запізно. Краще щоб метрика зростала від 0, коли всі дії нові, до 1, коли хоч одна з них “прострочена”. А ще краще знати, що дій забагато в той момент, коли хочеш додати нову: бо тоді її можна відразу відкласти на потім. Поки я в пошуках гарної функції.

PS. В Agile часто використовується поняття швидкості (velocity.) Це як раз кількість задач, які команда закриває за ітерацію. Я його і для роботи не люблю (та ми й не використовуємо): на корисний вимір швидкості бракує педантичності. А для особистих задач тим паче: обсяг задач та можливість їх робити надто мінливі.