Стендап Сьогодні 📢 Канал в Telegram @stendap_sogodni

🤖🚫 AI-free content. This post is 100% written by a human, as is everything on my blog. Enjoy!

25.06.2023

Самоорганізація з блокнотом, раунд 2

Настав час спробувати систему самоорганізації в блокноті, в наступній ітерації. Головна ціль — це впоратись з ростом кількості задач. В цілому, оригінальна система зберігається, змінюється тільки алгоритм підтримки списку задач.

Система складається приблизно з таких компонент:

• Збір нотаток в будь-який час; не в блокноті, а електронно, в Drafts. Це я робити й не припиняв, бо звичка засіла міцно. Але є проблема: нотатки самі себе не зроблять. Натомість вони поступово накопичуються та застарівають.

• Регулярна (щоденна) обробка нотаток та інших вхідних зон — пошти, оповіщень, повідомлень. Без цього я за лічені тижні закопуюсь в інформаційне сміття. От тільки “обробка” має на увазі складання списку задач. Задачі хочуть бути там, де про них не забудуть.

• Раніше все, що можна “зробити” з вхідних нотаток, потрапляло безпосередньо в поточний список задач, де й накопичувалось безконтрольно (бо вхідний обсяг залежить не від мене.) А тепер, потраплятиме в окремий список “наступних” задач.

• В поточний список йде тільки те, що вже активно робиться. Або те, що необхідно зробити найближчим часом (є домовленість або термін.) Тут є ризик, що щось так і залишиться в “наступних” задачах, поки не застаріє. Втім, правда в тому, що частина задач завжди відмирає. Мета окремого списку — забезпечити виконання того, що свідомо обране як найважливіше.

• Коли звільняється місце в поточних справах — беру щось нове. До речі, це дає шанс зрівняти шанси вхідних задач та запланованих. Бо за старою схемою, заплановані задачі програвали вхідним у доступності — перші треба додавати свідомо, останні підсипаються постійно та безупинно.