Стендап Сьогодні 📢 Канал в Telegram @stendap_sogodni

🤖🚫 AI-free content. This post is 100% written by a human, as is everything on my blog. Enjoy!

20.05.2024

Пара відкриттів з керування задачами та GTD

Поки налаштовував задачі в OmniFocus, зʼясував дві важливі речі. Як і з усім, корисно було порозглядати відео від справжніх користувачів.

🎯 Обовʼязково формулювати кожний проєкт як закінчуване твердження. Для цього потрібно додумати цей проєкт та зрозуміти — в цьому моменті — що ти від нього хочеш. Якщо не додумати зараз, доведеться думати щоразу як бачиш проєкт. Коли недодуманих проєктів пʼятдесят, їх сенс втрачається та система розвалюється.

Наприклад: висів в мене декілька років проєкт “Прибрати гараж”. (Зазвичай навесні зʼявляється, а потім поки доберуся, ба — вже знову холодно та не на часі.) Змусив себе подумати та переписав як “Бути задоволеним порядком у гаражі”. (Ну, бо дійсно — немає обʼєктивного критерію тут, ідеальним гараж ніколи не стане.) Та відразу стало зрозуміло, як його просунути: продати шини, замовити вивіз сміття, і так далі.

📝 Нарешті зрозумів силу контекстів. “Контекст” по GTD - це категорія обставин, в яких можливо зробити задачу. Я до них ставився як до звичайних тегів для фільтрації. Але в чому сила: кожний контекст утворює окремий список задач. Ключовий момент, що в нього йдуть тільки ті задачі, які готові до виконання.

Під час планування розкидуємо задачі, які пора робити, по контекстах. Коли є час на задачі, обираємо контекст — а з нього наступну дію. Відповідно, для всього, що ми ще не збираємося робити, контекстів не потрібно. (Взагалі, в моделі GTD фільтрів не могло бути, бо все робилося на папері. Контексти й були, буквально, списками задач. Але з цифровізацією цей нюанс втратився.)