Стендап Сьогодні 📢 Канал в Telegram @stendap_sogodni

🤖🚫 AI-free content. This post is 100% written by a human, as is everything on my blog. Enjoy!

23.06.2024

Вам потрібна надійна система "мабуть/колись"

В останній (та поки досить успішної) ітерації самоменеджменту в мене зʼявився новий елемент: надійна та зручна система для зберігання справ на майбутнє, тобто того, що в GTD називається “мабуть/колись”. В мене це Obsidian та канва, але міг би бути якийсь Notion або навіть кращі спеціалізовані рішення, як DEVONthink.

Що тут погано працює, так це програми для керування задачами. В них занадто багато структури, яка для “мабуть/колись” абсолютно надмірна. Більшість “мабуть/колись” до мене приходить у вигляді ідей та думок, які складно перекласти у задачі чи проєкти.

Наприклад: думка “зробить в шафці відділ для робота-пилосмока”. Це схоже на проєкт, та раніше всі такі ідеї в мене ставали проєктами. Принаймні, не загубиться. Але… насправді навіть шафки ще не існує, тому такий проєкт буде висіти без шляху розвʼязання. …А коли незрозумілих проєктів стане 100, система розчавиться під власною вагою.

З системою “мабуть/колись” така ідея йде в купу ідей навколо проєктування шафки. Потім, коли справа дійде до планування, всі такі ідеї можна зібрати до купи та перетворити на конкретний план дій. (Та вже на цьому етапі зрозуміти, чи той відділ взагалі потрібний, чи буде для нього місце і так далі.)

“Мабуть/колись” має фрактальний характер: більша ідея розкладається на менші (шафка сидить в купі ідей про кімнату, кімната — в купі про оселю). Десь я матиму уявлення до дрібних деталей, а в інших місцях тільки малюнок широкими штрихами. Наперед невідомо, якого рівня буде кожна ідея, тому зручно, якщо система організації підтримує таку фрактальність. Причому треба бути готовим записувати думки будь-якого рівня: щоб вони не сиділи в голові. Від “нам потрібна інша база даних” до “додати підказку до поля у формі.”

Також не можна звалювати все до купи: як-то список закладок або беклог в Jira. Ідеї повинні групуватися за змістом, щоб знайти їх в майбутньому. Це, напевно, головний аспект: коли ти додаєш думку в “мабуть/колись”, маєш бути впевненим, що повернешся до неї тоді, коли це буде актуально. Тоді можна дійсно розвантажити голову від гадок на майбутнє та сфокусуватися на поточних проєктах.