Стендап Сьогодні 📢 Канал в Telegram @stendap_sogodni
🤖🚫 AI-free content. This post is 100% written by a human, as is everything on my blog. Enjoy!06.11.2024
Порожній список дій на роботі та висновки
Останнього тижня мені пощастило піти у коротку відпустку… та так вийшло, що я це зробив з абсолютно порожнім списком наступних дій. Це в мене безпрецедентно, та до того ж дуже приємно. Хочеться повторяти цей успіх, тому занотую спостереження.
Йдеться про список наступних дій; список проєктів, звісно, не залишився порожнім, бо там деякі справи тривають місяцями. Виходить, в цьому розділенні на два списки є додаткова користь — тільки один з них можна закінчити. По поверненню з відпустки я, звісно, пройшовся по проєктах та досипав ще дій — але визначним був той момент, коли дій не було. Хотілося б досягати такого щотижня.
Це моя перша роздільна система для роботи та дому. Раніше робота завжди була контекстом (текою, зоною) в спільній системі. Зараз в мене окремий компʼютер для роботи та я намагаюсь відокремити роботу від особистих справ, тому було логічно й системи задач зробити дві.
Виявилось, що розділення значно спрощує робочу систему: в ній лише один контекст, тобто єдиний список задач (дій.) Я просто відкриваю його та роблю дії по черзі; нові задачі додаються в кінець. Майже не доводиться думати, що робити далі. Зате тепер доводиться окремо робити щоденний та щотижневий огляд, що в цілому тільки перевага.
В домашній системі до такого успіху ще далеко, бо там все (поки?) вдесятеро складніше. Контекстів багато, проєктів багато, вони всі різні. А головне — потрібно вставати з-за компʼютера. Бо дійсно, зараз робота стала такою зоною комфорту, де все заздалегідь впорядковано — сиди та роби. Раніше так хіба з компʼютерними іграми було. Втім, такий успіх надихає влаштувати особисті справи так само.
Коли мене просять щось зробити, то воно йде або в кінець списку, або — якщо це терміново — то я роблю його невідкладно. Але головне, що є надійне місце для всього, що невідкладно не зробиш. Це звільнює від “режиму хомʼячка”, де бігаєш по колу та робиш останнє, що впало в очі.
До речі, майже всі нетермінові прохання я обробляю вранці під час щоденного огляду; протягом дня я їх записую в нотатки чи зберігаю в Slack, а вранці обробляю ці вхідні та перетворюю за GTD.