Стендап Сьогодні
📢
Канал в Telegram @stendap_sogodni
🦣
@stendap_sogodni@shevtsov.me в Федиверсі
07.06.2025
Система GTD: проєкти
Вчора зачепив тему проєктів, але вона варта окремого поста, бо “проєктом” можна називати зовсім різні речі. Ось я вже писав про проєкти.
Зокрема, це зовсім не те що проєкт в керуванні проєктами. Наприклад, в мене проєктами в GTD стають задачі чи епіки з Jira. На мою думку, “проєкт” на цей день надто перевантажене слово, але маємо те що маємо.
Вчора ми розкручували задачі в наступні дії. З одного боку, тепер їх легше почати — та закінчити. З іншого, також мусимо памʼятати, до чого ми хочемо дійти. В GTD проєкт — це результат, до якого спрямовані наступні дії. Тож окрім списку наступних дій, ми ведемо список проєктів. Не просто “задач” незрозумілого рівня, а саме бажаних результатів.
Наприклад: “Зробити пошук в каналі”, “Приготувати карбонару на вечерю”, чи “Підготуватися до відпустки” - це все проєкти.
Список проєктів нам потрібний для контролю. Ми не звертаємося до нього для вибору задачі — на те є список дій. Але ми передивляємося список проєктів, щоб помітити застряглі справи та оцінити навантаження. Дивно, але за GTD цей список достатньо переглядати раз на тиждень. Це, певно, за тих умов, що після виконання дії ми додаємо наступну, бо інакше робитимемо по одній дії на проєкт щотижня (це якщо встигнеш!)
Проєкт — це великий чи малий результат? Я гадаю, в ідеалі від тижня до місяця роботи. Тиждень — бо це інтервал огляду; менші проєкти змушуватимуть звертатися до планування частіше. Місяць — бо надто великі проєкти втрачають чіткість та розтягуються. Такі краще розбити на кроки. Для мотивації важливо, щоб ми могли закрити проєкт та рухатися до наступного, а не жувати місяцями один й той самий.
Існує ціла школа правильної постановки цілей, як-от SMART тощо. Це, мабуть, гарно і для проєктів, але система працює і без того, завдяки оглядам.
Є ще питання надто маленьких проєктів, коли здається, що одна дія — це й все. Тут офіційних порад не бачив, але я схиляюся що проєкт краще знайти навіть “на одну дію”. Ніякі дії не існують в вакуумі. Тож варто визначити, звідки ця “одна” дія взялася, та для чого. Також краще мати віху для контролю, що справа зроблена, бо після виконання “однієї дії” часто зʼявляються продовження.