Стендап Сьогодні
📢
Канал в Telegram @stendap_sogodni
🦣
@stendap_sogodni@shevtsov.me в Федиверсі
10.06.2025
Звички GTD: огляд
Всю систему GTD можна розділити на дві частини:
“Активна” частина — це списки наступних дій та вхідні. Вона потребує щоденного перегляду. Дії ми просто робимо (сподіваюся), а вхідні обробляються за схемою. Це все, що потрібно робити постійно, щоб залишатися з робочою системою. (Ну й, звісно, користуватися календарем.)
Решту системи ми переглядаємо щотижня. Це називається, очікувано, тижневий огляд.
По-перше, під час тижневого огляду переглядаються всі проєкти; якщо є такі, що не мають наступної дії, чи застрягли без прогресу, то виправляються. Часто розумієш, що проєкт чи дія поставлені невірно та переформулюєш. Або — видаляєш / пересуваєш до “мабуть/колись”! Бо зайвих проєктів повинно не бути.
По-друге, ми додаємо нові проєкти. Вони можуть братися з календаря нагадувань, з “мабуть/колись”, або просто з навколишніх обставин. В офіційних посібниках для того є довжелезний перелік питань-тригерів, але можна зібрати й власний — з усіх сфер життя, де можуть виникнути проєкти.
Чому тижневий? Можна було б й рідше. Але краще стежити за обсягом системи та не брати більше справ, ніж можна переглянути за годину кожного тижня.
Що я не роблю щотижня, так це перегляд всіх “мабуть/колись” - їх просто надто багато. Натомість переглядаю тільки по одній категорії. Гадаю, це в моїй системі слабке місце, але з тим “мабуть/колись” - найменш термінова категорія, та зазвичай готова чекати.
Без регулярного огляду система розвалюється. Але, як бачите, саме завдяки систематизації нам вже не потрібно робити якийсь епічний огляд всього життя в абстракції, а достатньо переглянути кілька списків. Та, дуже приємно щотижня знати, що ти все переглянув та задачам більше немає де приховатися.