Стендап Сьогодні 📢 Канал в Telegram @stendap_sogodni
🤖🚫 AI-free content. This post is 100% written by a human, as is everything on my blog. Enjoy!Пости з тегом #GTD
06.11.2024
Порожній список дій на роботі та висновки
Останнього тижня мені пощастило піти у коротку відпустку… та так вийшло, що я це зробив з абсолютно порожнім списком наступних дій. Це в мене безпрецедентно, та до того ж дуже приємно. Хочеться повторяти цей успіх, тому занотую спостереження.
Йдеться про список наступних дій; список проєктів, звісно, не залишився порожнім, бо там деякі справи тривають місяцями. Виходить, в цьому розділенні на два списки є додаткова користь — тільки один з них можна закінчити. По поверненню з відпустки я, звісно, пройшовся по проєктах та досипав ще дій — але визначним був той момент, коли дій не було. Хотілося б досягати такого щотижня.
Це моя перша роздільна система для роботи та дому. Раніше робота завжди була контекстом (текою, зоною) в спільній системі. Зараз в мене окремий компʼютер для роботи та я намагаюсь відокремити роботу від особистих справ, тому було логічно й системи задач зробити дві.
Виявилось, що розділення значно спрощує робочу систему: в ній лише один контекст, тобто єдиний список задач (дій.) Я просто відкриваю його та роблю дії по черзі; нові задачі додаються в кінець. Майже не доводиться думати, що робити далі. Зате тепер доводиться окремо робити щоденний та щотижневий огляд, що в цілому тільки перевага.
В домашній системі до такого успіху ще далеко, бо там все (поки?) вдесятеро складніше. Контекстів багато, проєктів багато, вони всі різні. А головне — потрібно вставати з-за компʼютера. Бо дійсно, зараз робота стала такою зоною комфорту, де все заздалегідь впорядковано — сиди та роби. Раніше так хіба з компʼютерними іграми було. Втім, такий успіх надихає влаштувати особисті справи так само.
Коли мене просять щось зробити, то воно йде або в кінець списку, або — якщо це терміново — то я роблю його невідкладно. Але головне, що є надійне місце для всього, що невідкладно не зробиш. Це звільнює від “режиму хомʼячка”, де бігаєш по колу та робиш останнє, що впало в очі.
До речі, майже всі нетермінові прохання я обробляю вранці під час щоденного огляду; протягом дня я їх записую в нотатки чи зберігаю в Slack, а вранці обробляю ці вхідні та перетворюю за GTD.
16.11.2024
Виконання задач за порядком Final Version
Чесно, поки писав пост про порядок виконання задач, тільки під кінець згадав про існування “системи” Final Version (Perfected). А я їй колись користувався в блокноті, з непоганими результатами. Цього разу вирішив адаптувати систему для власного домашнього застосунку для ведення справ. Далі більше про систему FVP та деталі реалізації.
Нащо воно потрібно? Бо чим довше список задач, тим важче обрати, що з нього робити наступним. Та найстрашніше те, що природна реакція на те — взагалі нічого не робити. Тому люди вигадують всякі системи, як я писав в попередньому пості, а також розставляють пріоритети, плани на сьогодні та таке інше.
FVP пропонує елегантне та просте рішення, яке все ж включає постійний перегляд всього списку — тому важливі задачі будуть виконані якнайшвидше. Це, якщо хочете, розвʼязок задачі динамічним програмуванням.
Для FVP тобі потрібний список, де можна відмічати задачі. (На папері — ідеально.) Відмічати будемо задачу, яку робити наступною.
-
Спочатку — відмічаємо першу задачу (як початковий стан).
-
Далі шукаємо в списку задачу, яку треба зробити до відміченої.
-
Знайшли — відмічаємо її, та продовжуємо порівнювати решту задач вже з нею.
-
Дійшли до кінця списку — тепер остання відмічена задача є найпріоритетнішою. Робимо її.
-
Повертаємося до попередньої відміченої задачі, та продовжуємо перебір вниз по списку.
Сила цього метода в тому, що доводиться тільки порівнювати по дві задачі, та лише N раз. Ніби нічого революційного, але дуже дієво. (Залишається ще чистити список від того, що там застрягає, але то окрема історія.)